Danh sách việc dài cả trang, cuối ngày gạch được hai dòng: bảy mẹo viết để làm hết

Sáng thứ hai viết ra mười bốn việc. Sáu giờ chiều nhìn lại, gạch được đúng hai dòng, mà người thì mệt như vừa làm cả hai mươi việc. Danh sách không có lỗi. Lỗi ở cách viết: việc to việc nhỏ trộn lẫn, việc nào cũng gấp như nhau, và mỗi tờ giấy nhớ dán một nơi. Mẹo một: một chỗ duy nhất. Một cuốn sổ, hoặc một ứng dụng ghi chú, chọn một thôi. Giấy nhớ dán khắp bàn thì việc quan trọng nhất cũng chìm giữa đống màu. Mẹo hai: viết hết ra khỏi đầu. Việc công ty, hoá đơn tiền điện, sinh nhật mẹ, cái vòi nước rỉ. Đầu óc dùng để nghĩ, đừng bắt nó làm cái kho để nhớ. Mẹo ba: viết danh sách cho ngày mai từ tối hôm nay, năm phút trước khi tắt máy. Sáng hôm sau ngồi vào bàn là biết bắt đầu từ đâu, khỏi mất nửa tiếng lướt thư. Mẹo bốn: chọn ra ba việc chính, viết lên đầu trang. Làm xong ba việc đó, hôm nay đã là một ngày được việc. Phần còn lại làm được bao nhiêu thì tính bấy nhiêu. Mẹo năm: việc gì làm dưới hai phút thì làm luôn, đừng ghi vào sổ. In một tờ giấy, trả lời một tin nhắn, chuyển khoản tiền điện. Ghi ra còn lâu hơn làm. Mẹo sáu: việc to thì viết bước đầu tiên, thật cụ thể. Đừng viết làm báo cáo quý. Hãy viết: mở tệp số liệu, gạch dàn ý ba mục. Việc mơ hồ thì nhìn vào là muốn né. Việc có động từ rõ ràng, làm được trong nửa tiếng, thì tay tự bắt đầu. Ước thêm thời gian bên cạnh mỗi việc. Cộng lại mà ra mười hai tiếng cho một ngày tám tiếng làm việc, thì biết ngay phải dời bớt cái gì. Mẹo bảy: cuối ngày, việc chưa xong thì chép sang ngày mai. Việc nào đã bị dời tới lần thứ ba thì dừng lại hỏi: có thật cần làm không? Câu trả lời thường chỉ có ba kiểu: làm ngay sáng mai, nhờ người khác làm, hoặc gạch hẳn đi. Gạch một việc không cần làm cũng là xong một việc. Và nhớ gạch thật, bằng bút, lên từng dòng đã xong. Nhìn trang giấy chi chít vạch ngang cuối ngày là một phần thưởng nhỏ, mà khá có tác dụng. Danh sách ngắn mà làm hết, tốt hơn danh sách dài để nhìn cho yên tâm. Tập sau: bận mấy cũng đọc hết một cuốn sách mỗi tháng.